パンフレットの作り方
コンテンツの制作事例と作り方
パンフレットの作り方の手順解説
ここではパンフレット制作手順を解説しています。 パンフレットデザイン会社に依頼せずにパンフレットを作成しなければならない状況の時など、どのような手順で制作するのが好ましいか、参考にしてください。
パンフレット制作の第一歩は、ターゲットと使用シーンを徹底的にイメージすることです。単に「会社案内」や「製品カタログ」といった大きな枠組みで考えるのではなく、具体的な「訴求ポイント」と「期待する効果」を言語化しましょう。
ターゲット: 誰に渡すのか?(例:展示会で見かけた新規顧客、既存顧客の担当者、就活生)
使用シーン: どこで渡すのか?(例:対面商談、受付のラック、郵送、イベント配布)
目的・効果: 読んだ後にどうなってほしいか?(例:問い合わせ、製品の認知、ブランド信頼感の向上)
具体例 ↓
ターゲット: ベンダー・小売店の仕入れ担当者
使用シーン: エキスポ 製品展示会でのランダム配布
目的・効果: 新規取引のきっかけ作り、製品の特長を短時間で理解してもらう
このように具体化することで、掲載すべき情報を絞り込み、最適な仕様(サイズやページ数)を検討することが可能になります。
1. 掲載情報の精査と最適化
目的とターゲットが明確になれば、掲載すべきコンテンツは自然と絞り込まれます。大切なのは、ターゲットが求めている情報を軸に、「本当に今、紙で伝えるべきこと」を吟味することです。
情報の優先順位: サービス詳細だけでなく、会社概要などの周辺情報も「どこまで載せるか」を慎重に検討します。
最適なボリューム: 情報を詰め込みすぎないことで、読み手の負担を減らすと同時に、ページ数削減によるコストダウンにも繋がります。
2. パンフレットとウェブサイトの役割分担
現代のプロモーションにおいて、パンフレットが全ての情報を担う必要はありません。限られた紙面には「心に刺さる要素」を厳選し、詳細はウェブサイトに任せるという役割分担が効果的です。
| 媒体 | 得意な役割 | 掲載内容の例 |
|---|---|---|
| パンフレット | 興味喚起・第一印象 | コンセプト、主要なメリット、厳選した写真 |
| ウェブサイト | 信頼の補完・詳細情報 | スペック詳細、最新価格、豊富な実績、FAQ |
このように、プロモーション全体の流れの中で「パンフレットにどこまで語らせるか」を設計することが、成功への近道となります。
掲載内容が決まったら、次はそれを収める「形状」と「ページ数」を決定します。予算と内容のバランスを見ながら、最も情報が伝わりやすい仕様を選定しましょう。
1. 構成(台割)の作成
どのページに何を載せるか、読者の目線でストーリーを追いながら配置を考えます。これを「台割(だいわり)」と呼びます。
情報の配置: 「この見開きでメインサービスを伝え、背表紙で会社概要を見せる」といった、紙面全体の流れをラフに書き出します。
コストの意識: ページ数が増えるほど印刷コストも変動するため、コンテンツごとに適正なスペースを配分することが大切です。
2. 形状と用途の比較
内容によっては、スタンダードなA4サイズ以外の選択肢が効果的な場合もあります。
| 形状 | 特徴・メリット | 主な用途 |
|---|---|---|
| A4縦サイズ | 最も一般的。書類と一緒に管理しやすく、手に馴染む。 | 会社案内、営業資料全般 |
| A4横サイズ | 写真や図解をワイドに見せ、インパクトを与えられる。 | 製品カタログ、施設紹介、写真集 |
| 変形・コンパクト | 手に取りやすく、カバンにも入れやすい。 | 展示会配布、ショップカード併用 |
| 観音開き | 見開きで大きな紙面を確保。一覧性に優れる。 | 製品ラインナップ、年表、地図 |
3. 紙質と特殊加工
パンフレットの「触り心地」や「質感」は、ブランドイメージに直結する重要な要素です。
写真重視なら:発色の良い「コート紙」で鮮やかに。
落ち着き・信頼感なら:反射を抑えた「マット紙」で上品に。
高級感を出すなら:表面に「PP貼り」や「箔押し」などの特殊加工を。
紙の厚みや手触りは画面上では判断できません。可能であれば、事前に「紙見本」や「加工サンプル」を取り寄せ、実際の質感を確かめてから決定することをおすすめします。
ラフ(台割)ができたら、いよいよ具体的なデザイン作業です。制作会社に依頼せず自作される場合、まずは用途に合ったツールを選び、次に「美しく見える基本原則」を意識することが重要です
1. 制作ツールの選択肢
用途やスキルに合わせて最適なツールを選びましょう。
| ツール | 特徴 | 注意点 |
|---|---|---|
| Illustrator | デザイン業界標準。印刷に適したデータが作れる。 | 操作に習熟が必要。ソフトが有料。 |
| Canva等 | ブラウザで直感的に操作でき、テンプレートも豊富。 | 印刷に適したPDF書き出し設定が必要。 |
| Officeソフト | PowerPoint等、使い慣れた操作で制作できる。 | 画面上の色と印刷後の色が変わりやすい。 |
2. プロが実践する「デザインの3原則」
ツールの熟練度を問わず、以下のポイントを意識するだけで仕上がりは劇的に変わります。
写真のクオリティ
イメージ用の写真でも、商品の写真でも写真のクオリティはパンフレット全体のクオリティに大きく影響します。写真撮影は難しい作業ですが可能な限り拘って撮影するか、プロのフォトグラファーに依頼しましょう。
配色の限定
写真以外の要素、例えば文字やアイコン等、感覚的に色に変化を持たせたり、やみくもに反対色を使って目立たせる工夫をするのではなく、初めから全体の配色をイメージしてその範囲のカラーを使用すると、全体にまとまりのある色彩のパンフレットになります。
揃える
写真、段落の開始位置、文章の開始位置、余白など全てのページに渡って基本的なルールを適用しながら、可能でしたらグリッドやガイドを使って感覚ではなくルールに従って揃えてレイアウトします。
最低限これらのポイントを気にしながら制作すると全体的にまとまりのあるパンフレットを制作することが可能になります。 その上で、版面率や図版率、ジャンプ率といったことを気にしながらレイアウトしていくとメリハリがあり、それでいて読みやすい印象のパンフレットをデザインすることが可能になります。
印刷は、パンフレットが「実物」として完成する最終工程です。求めるクオリティと予算、納期に応じて最適な方法を選択しましょう。
印刷方法の比較と選び方最近ではネット印刷の普及により、小ロットでも安価にプロ品質の印刷が可能になっています。
| 方法 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|
| ネット印刷 | 低コストでプロ品質。特殊な紙や加工も選べる。 | データの作成ルール(不備チェック)が厳格。 |
| オフィスプリンター | 1枚から即座に印刷可能。修正にも即時対応できる。 | 写真の再現性が低く、製本(折り)に手間がかかる。 |
| 印刷会社(対面) | プロのアドバイスを受けられ、色校正なども可能。 | 小ロットだと1枚あたりの単価が高くなる。 |
特に冊子状のパンフレットを制作する場合、自前で出力・製本する手間を考えると、「データ制作までは自社で行い、印刷はネット印刷会社へ依頼する」という形が、最もコストパフォーマンスが高くなる傾向にあります。
会社案内やカタログ、商品パンフレットなどにおいても、基本的な作成方法は共通です。インターネットをはじめ広報・広告ツールは多様化しているのでペーパー媒体に求められる役割は軽減傾向にあり、パンフレットに求められる機能は限定化されています。 パンフレットで商品を知り、関連商品やさらに製造元を詳しく知りたいと思ったらインターネットで調べるというユーザー行動が容易に想像できる現在、過去には多くのページを使いシリーズ商品を網羅していた商品パンフレットも、商品ごとに小型化したパンフレットやリーフレットを作成し、すべての商品を網羅して掲載しているのはウェブサイトのみというスタイルも少なくありません。
印刷技術が向上し小ロットでも低価格で提供している印刷会社が増えた現在では、掲載情報の修正や改訂で手間やコストの掛かるページ数の多い大型のパンフレットを大ロットで作成するよりも目的別に細分化された扱いやすい小型のパンフレットをそれぞれに必要な数量だけ印刷する方法も可能になっています。 さらに、目的を細分化させることで、ターゲットも明確になるためそれぞれのターゲットに合わせて狭く深く、極端に差別化したデザインや加工を施し、より訴求効果の高いパンフレットを作成するというアプローチも考えられます。是非、様々な方法を試しながらパンフレットを作成してみてください。当社のサービスとしてのパンフレット制作についてはパンフレットの制作についてというコンテンツで当社のサービスについて詳しく解説しています。
